在填写电子收款收据或费用报销单等表格时，我们常常需要使用人民币的大写金额。对于一些办公室新手来说可能会觉得困难，但其实只需要进行一些简单的设置，就可以实现输入具体金额数字后自动生成人民币大写金额。
1、写大写金额前应标明“人民币”字样
在填写人民币大写金额时，应将“人民币”字样紧接在数字金额之前，不得留有空白。如果金额数字前没有“人民币”字样，需要额外加上“人民币”三个字进行填写。
2、设置单元格格式实现自动生成人民币大写金额
打开需要转换成大写金额的数据表。
用鼠标选中大写金额所在单元格列，并右键点击。
在弹出的下拉选项菜单中选择“设置单元格格式”。
弹出新的“单元格格式”对话框。
在该对话框中选择“特殊”选项，然后点击“人民币大写”，最后点击“确定”。
3、通过快速输入法实现人民币大写金额的快速输入
先调整输入法为当前输入法模式。
在输入框中输入“人民币”字样。
在输入框中输入具体金额数字。
4、运用Numbers软件实现人民币大写金额的生成
将小写金额复制粘贴到大写金额的单元格中。
点击鼠标右键，并选择“设置单元格格式”。
选择“特殊”选项，然后选择“人民币大写”。
点击“确定”即可。
5、通过插入符号实现人民币大写金额的显示
打开Excel表格，输入数字金额。
选中需要转换为人民币大写金额的单元格，并右键点击。
在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“编号”选项。
点击“确定”。
6、书写规范的人民币大写金额表达方法
汉字大写金额一般用正楷或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖等，也可使用拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等符号。其中，“零”字可用于表示阿拉伯数字中间的零，如1409.50可写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。
7、使用QQ拼音输入法打出人民币大写金额
点击桌面右下角的输入法图标，将输入法切换为QQ输入法。
输入字母“v”，进入QQ输入法的“v”模式。
输入具体金额数字即可。
通过以上几种方法，我们可以方便地将阿拉伯数字金额转换为人民币大写金额。无论是在电子表格中填写，还是在日常办公场合中，都能够快速准确地完成金额的转换和呈现。这对于办公室人员来说是非常实用和便捷的技巧。
